Datenschutzerklärung

I. Allgemein

Der Schweizerische Verband der Telekommunikation asut (nachfolgend "asut") nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre Personendaten vertraulich und achten auf die Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie der vorliegenden Datenschutzerklärung.

In der vorliegenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über unseren Umgang mit Ihren Personendaten und erklären Ihnen Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Personendaten in unserem Unternehmen. Nicht Gegenstand dieser Datenschutzerklärung sind verlinkte Websites anderer Anbieter oder Websites, von denen aus auf unsere Website verlinkt wird und die Bearbeitung von Personendaten unserer Mitarbeiter. Auch für unsere Datenbearbeitung auf der App Lineupr verweisen wir auf die in der App enthaltene Datenschutzerklärung.

Je nach Personendatenbearbeitung kann nebst dem anwendbaren Schweizer Recht (Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG)) auch oder ausschliesslich Europäisches Datenschutzrecht (Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung)) und weiteres nationales Recht der europäischen Staaten zur Anwendung kommen.

Legende:

• Bearbeitungsvorgang
• Bearbeitete Personendaten
• Zweck
• Rechtsgrundlage der Datenbearbeitung
• Notwendig für Funktionalität der Website
• Aufbewahrungsdauer

II. Kontaktdaten

Kontaktadresse

asut
Schweizerischer Verband
der Telekommunikation
Hirschengraben 8
3011 Bern
info@asut.ch

Handelsregistereintrag

Eingetragener Firmenname: asut, Association Suisse des Télécommunications
UID und MwSt-Nr.: CHE-103.504.929
Handelsregisteramt: Kanton Bern

Interne Kompetenzstelle für Datenschutz

asut
Schweizerischer Verband
der Telekommunikation
Dominik Müller
Hirschengraben 8
3011 Bern
E-Mail: mueller@asut.ch
T: +41 031 560 66 66

III. Bearbeitungstätigkeiten

Je nachdem, wie Sie unsere Website und Angebote nutzen, bearbeiten wir unterschiedliche Personendaten über Sie zu unterschiedlichen Zwecken und gestützt auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber.

1. Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website www.asut.com werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert.

Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• Browsertyp und Browserversion,
• sowie weitere durch den Browser übermittelte Informationen (wie das Betriebssystem Ihres Rechners, der Name Ihres Access-Providers, geografische Herkunft, Spracheinstellung, etc.)

Wir verwenden diese Informationen für folgende Zwecke:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Websiten
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Websiten
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
• Auswertung zu statistischen Zwecken

Die Rechtsgrundlage für die Datenbearbeitung ist unser überwiegendes privates Interesse gemäss Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Diese Daten werden zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung der Qualität der Website erhoben und ausgewertet. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten, um Rückschlüsse auf ihre Person zu ziehen oder Nutzerprofile mit Hilfe dieser Daten zu erstellen.

Ohne eine solche Datenerhebung wäre unsere Website nicht benutzerfreundlich, weshalb unser diesbezügliches Interesse überwiegt und diese Informationen für die Funktionsweise der Website notwendig sind.

Nach Ablauf Ihrer Session werden die Session Cookies gelöscht, wir bewahren allerdings das Log nach den gesetzlichen Vorgaben auf.

2. Anmeldung für unsere Events

Sie können sich auf unserer Website für unsere Events anmelden. Einige Tage vor dem Event werden wir Ihnen Ihre Zugangsdaten für die Eventmanaging-App Lineupr zusenden, woraus Details zur Veranstaltung sowie die Teilnehmerliste des gebuchten Events er-sichtlich ist.
Für die Bearbeitung Ihrer Anmeldung und Teilnahme verwenden wir Dienstleister aus dem EU-Raum.

Folgende Daten werden dabei bearbeitet:

• Anrede
• Vor- und Nachname
• Funktionierende E-Mail-Adresse
• PLZ und Ort
• Firma und Funktion (fakultativ)
• Postfach und Strasse (fakultativ)
• Telefon und Mobile (fakultativ)

Wir verwenden diese Informationen für folgende Zwecke:

• Abwicklung der Eventbuchung
• Kontaktaufnahme
• Bekanntgabe der Teilnahme (Name bzw. Firmenname) auf der App Lineupr. Vorname, Name, Firma und E-Mailadresse (E-Mail nur für Registration, not public). Alle weiteren persönlichen Daten (wie Telefonnummer, E-Mail public, linkedin etc.) können von ihnen bei erstmaliger Registrierung ergänzt und jederzeit geändert werden.
• Abgabe einer Teilnahmeliste als Hardcopy oder PDF (Name, Vorname, Firma)
• Erfassung aller Daten im CRM (Cobra)
• Versenden von NL, Veranstaltungshinweise, asut-Bulletin, weitere Kommunikation, abhängig von ihrer Zustimmung

Die Teilnehmerliste auf der App Lineupr ist dabei nur mittels der von uns zugestellten Zugangsdaten zur jeweiligen Eventbuchung einsehbar. Mit der Buchung eines unserer Events wird Ihre Teilnahme in der App Lineupr veröffentlicht.
Weitere Informationen in Zusammenhang mit der Verwendung Ihrer Personendaten durch uns auf der App Lineupr finden sie unter: https://lineupr.com/de/privacy-policy.

Diese Datenbearbeitung erfolgt auf Grundlage von vertraglichen oder vorvertraglichen Massnahmen nach Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

3. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden wir Ihre freiwillig mitgesendeten Kontaktdaten, wie Name und E-Mail-Adresse in der Beantwortung Ihrer Anfrage aufnehmen.
Bitte beachten Sie, dass der Datenaustausch per E-Mail nicht sicher ist. Insbesondere bei vertraulichen Informationen oder besonders schützenswerten Personendaten empfehlen wir Ihnen einen verschlüsselten Übertragungsweg. Entsprechend bitten wir Sie uns zu informieren, wenn Sie mit uns verschlüsselt kommunizieren möchten.

Wir bearbeiten folgende der uns zugesandten Daten:

• Anrede, Name, Vorname
• E-Mail-Adresse
• Evtl. Postadresse

Wir bearbeiten Ihre Personendaten zur Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die Datenbearbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, zu den genannten Zwecken für die Erfüllung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich.

Die Bearbeitung ist notwendig zur Beantwortung ihrer Kommunikation.

Ihre zu diesem Zweck erhobenen Personendaten werden so lange aufbewahrt, wie wir ein Interesse an der Wahrung unserer Rechte haben.

4. Versand des asut-Bulletins und Newsletters

Für den Versand des asut-Bulletin und Newsletters werden wir Ihnen erst dann einen Newsletter per E-Mail zusenden, wenn Sie dazu zuvor Ihre Einwilligung gegeben haben. Das asut-Bulletin senden wir Ihnen per E-Mail zu.

Für den Versand des Newsletters verwenden wir die Dienste von MailChimp. Anbieter ist die Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, United States.

Wir bearbeiten nur Daten, mit denen festgestellt werden kann, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Ausserdem werden technische Informationen erfasst bspw.:

• Zeitpunkt des Abrufs
• IP-Adresse
• Browsertyp
• Betriebssystem

Wenn Sie eine mit MailChimp versandte E-Mail öffnen, verbindet sich eine in der E-Mail enthaltene Datei (sog. web-beacon) mit den Servern von MailChimp in den USA.

Mit Hilfe von MailChimp können wir unsere Newsletterkampagnen analysieren. Diese Informationen dienen ausschliesslich der statistischen Analyse von Newsletterkampagnen. Die Ergebnisse dieser Analysen können genutzt werden, um künftige Newsletter besser an die Interessen der Empfänger anzupassen.

Wir speichern Ihre persönlichen Daten nur dann für den Versand des Newsletters, wenn Sie uns dazu nach Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre Einwilligung freiwillig erteilt haben.

Die Bearbeitung ist notwendig für den Versand unseres Newsletters und der statistischen Auswertung.
Wenn Sie keine Analyse durch MailChimp wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von MailChimp gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für Events oder Academy Kurs-Anmeldungen) bleiben hiervon unberührt.

Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von MailChimp unter: https://mailchimp.com/legal/terms/.

5. IFrame von Google Maps

Wir verwenden ein IFrame von Google maps von Google Inc., 1600 Amphitheatre Park-way, Mountain View, CA 94043, USA.

Ein IFrame dient der Strukturierung unserer Website und wird benutzt, um andere Webinhalte auf unserer Website zu platzieren. Durch den Klick auf das IFrame wird der Nutzer auf die Website des Anbieters weitergeleitet. Auf die Bearbeitung von Personendaten auf Websites von Dritten haben wir keinen Einfluss.

Die Datenbearbeitung im Zusammenhang mit Plugins und IFrames erfolgen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäss Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sie überwiegen, weil wir sonst keine interaktive Karte auf unserer Website zur Verfügung stellen könnten.

Die erwähnten Daten sind im Rahmen der Websites-Funktionalität nicht notwendig.

IV. Cookies

1. Was sind Cookies

Wir setzen auf unserer Website teilweise Cookies ein. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten auch keine Viren. Sie dienen dazu, unser Angebot ansprechender, effektiver und sicherer zu machen. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone etc.) gesichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Ein Cookie bedeutet nicht in jedem Fall, dass wir Sie identifizieren können.

Die meisten der verwendeten Cookies sind sogenannte Session-Cookies. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Der Einsatz von Session-Cookies dient einerseits dazu, die Nutzungshäufigkeit, Nutzerzahl und Verhaltensweisen auf unseren Webseiten zu protokollieren, andererseits um die Sicherheit der Webseitennutzung zu erhöhen und unser Informationsangebot nutzerfreundlich auszugestalten. Sobald Sie die Webseite verlassen, werden diese Cookies automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit sog. permanente Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Webseiten erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Die durch Cookies bearbeiteten Daten werden nur für die vorgenannten Zwecke benötigt, um unsere berechtigten Interessen und die Interessen Dritter zu wahren.

2. Wie kann ich Cookies kontrollieren oder löschen

Die meisten Internet-Browser sind standartmässig so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Wenn Sie nicht möchten, dass unsere Webseiten Cookies auf Ihrem Gerät speichern, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass Sie eine Warnung erhalten, bevor bestimmte Cookies gespeichert werden. Sie können Ihre Einstellungen auch so einstellen, dass Ihr Browser die meisten unserer Cookies ablehnt oder nur bestimmte Cookies ablehnt oder ganz deaktiviert.

Sie können Ihre Zustimmung zu Cookies auch widerrufen, indem Sie die bereits gespeicherten Cookies löschen. Siehe dazu die Anleitung des Suchmaschinenbetreibers:

• Mozilla Firefox
• Google Chrome
• Safari

Bitte beachten Sie, dass Ihnen bestimmte Funktionen der Website möglicherweise nicht mehr zur Verfügung stehen, wenn Sie Cookies einschränken oder deaktivieren.

3. Technisch notwendige Cookies

Fortlaufend werden nur noch technisch notwendige Cookies verwendet, um die technische Funktionalität unserer Website sicher zu stellen.

V. Social Media Auftritte

Wir sind auf verschiedenen Social-Media-Kanälen präsent um unseren Verband vorzustellen und den Kontakt mit Mitarbeitern, Mitgliedern und anderen Personen zu pflegen. Beim Besuch unserer Social Media Auftritten (LinkedIn, Twitter, Flickr, YouTube) erfassen die jeweiligen Betreiber Personendaten über Sie. Die erfassten Daten betreffend u. a Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die allenfalls auch in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind. Diese Informationen werden u.a. verwendet, um uns als Betreiber der Seiten statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Seite zur Verfügung zu stellen.
Nähere Informationen bezüglich der gesammelten Daten erhalten Sie unter:
LinkedIn
Twitter
Flickr
YouTube

Wir sind nicht verantwortlich für die weiteren Bearbeitungsschritte durch die Betreiber der Social-Media-Plattformen.

VI. Weitergabe von Daten an Dienstleister und Dritte

Eine Übermittlung Ihrer Personendaten an Dienstleister oder Dritte zu anderen als den aufgeführten Zwecken und an andere Auftragnehmer ausser den aufgeführten und Ihre Unterauftragnehmer findet nicht statt.
Bei den Dienstleistern oder Dritten handelt es sich um Technologieanbieter für den optimalen Betrieb der Websites unserer Social-Media-Auftritten sowie zur Anbietung der vorgehend aufgeführten Dienstleistungen.
Die Dienstleister und Dritte befinden teilweise im Inland oder in der EU/EWR, können aber ausnahmsweise irgendwo auf der Erde sein. Sie müssen insbesondere mit der Übermittlung Ihrer Daten in andere Länder Europas und den USA rechnen, wo sich unsere Dienstleister befinden.

VII. Grenzüberschreitende Bekanntgabe in Drittstaaten ohne adäquates Datenschutzniveau

Es erfolgt keine Bekanntgabe an Dienstleister oder Dritte in Drittstaaten ohne adäquates Datenschutzniveau oder nur unter Einsatz von geeigneten Garantien (Transfer-Rahmenabkommen, Standardvertragsklauseln, o.ä.) um ein adäquates Datenschutzniveau betreffend des Dienstleisters/Dritten herzustellen.

VIII. Datensicherheit

Wir ergreifen angemessene Massnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre Personendaten nicht unerlaubterweise von Dritten eingesehen oder entwendet werden können. Insbesondere durch angemessene technische (z.B. Firewall, Passwortschutz, SSL-Verschlüsselung etc.) und organisatorische (z.B. Beschränkung der Berechtigten, Schulung der Berechtigten etc.) Massnahmen stellen wir sicher, dass nur autorisierte Personen auf diese Daten Zugriff haben. Unsere Datenbearbeitung und unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Personendaten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, dazu gehören Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-oder IP-Adresse.

Wir nutzen eine SSL-Verschlüsselung aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

IX. Aufbewahrungsdauer

Wir behalten Ihre Personendaten so lange auf, wie wir dies zur Einhaltung der geltenden Gesetze als notwendig oder angemessen erachten oder solange sie für die Zwecke, für die sie gesammelt wurden notwendig sind. Wir löschen Ihre Personendaten, sobald Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen maximalen Aufbewahrungsfrist von fünf respektive zehn Jahren abgelaufen sind oder diese nicht mehr benötigt werden. Nicht mehr notwendige Daten, für die keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, werden nach dahinfallen des Zweckes und Rechtfertigungsgrundes vernichtet.

Im einzelnen Bewahren wir Ihre Daten für folgende Dauer auf:

• Daten, welche wir aufgrund Gesetz bearbeiten, bewahren wir während der gesetzlichen Aufbewahrungsdauer auf, beispielsweise wenn es das Arbeits-, Sozialversicherungs-, Steuerrecht oder die Geschäftsbücherverordnung es vorschreibt;
• Daten, welche wir für die Erfüllung eines Vertrags benötigen, behalten wir mindestens für die Dauer des Vertrags auf und für maximal 10 Jahre danach, ausser wir benötigen die Daten für die Geltendmachung unserer Rechte;
• Daten, welche wir zur Wahrung unserer berechtigten Interessen bearbeiten, bewahren wir nach Ende der Vertragsbeziehung für maximal zehn Jahre auf, ausser wir benötigen die Daten für die Geltendmachung unserer Rechte.

X. Ihre Rechte

Sie können als allfällig betroffene Person uns gegenüber und gemäss dem jeweils anwendbaren nationalen und internationalen Recht verschiedene Ansprüche geltend machen.
Zur Erfüllung dieser Ansprüche bearbeiten wir gegebenenfalls erneut Ihre Personendaten.

Abhängig vom anwendbaren Recht, können die betroffenen Personen folgende Rechte geltend machen:

• Auskunft über Ihre von uns bearbeiteten Personendaten zu verlangen. Insbesondere kann eine Auskunft nach Art. 15 DSGVO bzw. Art. 25 DSG Informationen enthalten:
  • Identität / Kontaktdaten des Verantwortlichen;
  • die bearbeiteten Personendaten;
  • der Bearbeitungszweck;
  • die Aufbewahrungsdauer der Personendaten oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien zur Festlegung dieser Dauer;
  • die verfügbaren Angaben über die Herkunft der Personendaten, soweit sie nicht bei der betroffenen Person beschafft wurden;
  • gegebenenfalls das Vorliegen einer automatisierten Einzelentscheidung sowie die Logik, auf der die Entscheidung beruht;
  • gegebenenfalls die Empfängerinnen und Empfänger oder die Kategorien von Empfängerinnen und Empfängern, denen Personendaten bekanntgegeben werden, sowie die Information.
• unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Personendaten zu verlangen (Art. 16 DSGVO, Art. 32 Abs. 1 DSG)
• die Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Bearbeitung unrechtmässig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäss Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Bearbeitung eingelegt haben (Art. 18 DSGVO).
• Ihre Personendaten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen elektronischen Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO, Art. 28 DSG).
• die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Personendaten zu verlangen, soweit nicht die Bearbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäusserung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 DSGVO, Art. 32 Abs. 2 lit. c DSG)
• Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenbearbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Bekanntgabe erheben, sofern Ihre Personendaten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäss Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO bearbeitet werden (Art. 21 DSGVO) und soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
• sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO)

XI. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern oder neuen Bearbeitungsmethoden anzupassen.

Bern, 30. August 2023